QUICK SCAN
SNEL INZICHT IN KNELPUNTEN EN VERBETERPOTENTIEEL
OPTIMALISATIE
DUURZAME OPTIMALISATIE VAN DE BEDRIJFSOPERATIE
TRANSITIE
DE EXECUTIE VAN EEN CARVE-OUT, INTEGRATIE OF EXIT
“Creëer ruimte voor efficiëntie, kwaliteit
en strategische wendbaarheid”
QUICK SCAN
SNEL INZICHT IN KANSEN, RISICO’S EN VERBETERPOTENTIEEL
Een Quick Scan brengt in korte tijd kansen, risico’s en aandachtspunten in kaart. De scan kan tevens dienen als startpunt voor een optimalisatie- of transitietraject. Het onderzoek bestaat voornamelijk uit interviews met sleutelpersonen binnen de organisatie, aangevuld met een beoordeling van relevante documentatie, zoals beschikbare rapportages en het organogram. Afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie varieert de doorlooptijd van enkele dagdelen tot enkele weken.
In hoofdlijnen worden tijdens iedere Quick Scan de volgende onderwerpen onderzocht:
Is de basis op orde?
Zijn structuren OP ELKAAR AFGESTEMD?
LIGT DE FOCUS OP DE JUISTE ACTIVITEITEN?
WORDEN DE ACTIVITEITEN GOED UITGEVOERD?
Zijn de grootste risico’s onder controle?
OPTIMALISATIE
DUURZAME GRIP OP PROCESSEN, STRUCTUREN EN PRESTATIES
Op basis van de Quick Scan en gedefinieerde prioriteiten worden direct concrete verbeteracties ingezet. Voor een duurzame borging worden trajecten zoveel mogelijk samen met de mensen uit de organisatie opgestart.
Initieel light de focus op het op orde krijgen van de basis (zie Quick Scan), reduceren van onnodige complexiteit en mitigeren van de grootste risico’s. Op deze manier kan er in korte tijd al snel resultaat worden geboekt.
In een later stadium kan ook gebruik gemaakt worden van beproefde methodieken zoals Business Process Management, zonder deze leidend te maken. Zo ontstaat niet alleen beweging, maar ook duurzaam resultaat.
TRANSITIE
DE ROADMAP VAN EEN TRANSITIE
Een transitie, zoals een carve-out of integratie, begint met een heldere blauwdruk voor de toekomstige organisatie: het Target Operating Model (TOM). Op basis van deze blauwdruk, aangevuld met een GAP- en risicoanalyse, wordt een executieplan opgesteld.
Afhankelijk van de behoefte coördineert OLCAMA het volledige traject: van voorbereiding tot nazorg. Hierbij wordt rekening gehouden met alle stakeholders en organisatorische belangen. Een succesvolle transitie bestaat uit de volgende stappen: