Niet gehinderd zijn door enige kennis van zaken, kan soms tot verfrissende keuzes leiden. Het is voor mensen in de corporate wereld misschien moeilijk voor te stellen, maar veel StartUps werken niet met budgetten. Het dient namelijk geen doel binnen de extreem onzekere omstandigheden waarbinnen ze opereren en een “boekjaar” is voor een StartUp een irrelevante tijdspanne. Een vaste businesscyclus (moment waarop o.a. de budgetten worden opgesteld) kennen ze daarom helemaal niet. Weten zij veel😉.

 

Wel werken ze vaak met een cash flow rolling forecast, jaardoelen en een businessplan. Indien het Businessplan en de rolling forecast in 1 model zijn vormgegeven, volgt hieruit ook automatisch een actuele jaarverwachting, vooruit.

 

 

Businessplan

Het businessplan is belangrijk voor die stip aan de horizon en om de plannen te kunnen presenteren aan nieuwe investeerders. Het businessplan wordt vaak bij aanvang opgesteld en zo vaak als gewenst bijgesteld, maar iig voor iedere nieuwe investeringsronde.

 

 

Jaardoelen

Jaardoelen geven praktische handvaten voor het komende jaar, zonder dat alles in detail hoeft te worden uitgewerkt. (Bijvoorbeeld: Omzet verdubbelen, nieuwe investeerder in maand X en nieuwe productversie gereed in maand Y.)

 

 

Cash Flow Rolling Forecast

In de cash flow rolling forecast (van bijvoorbeeld 3 tot 6 maanden vooruit) wordt er echter vrij gedetailleerd “gepuzzeld” op basis van het meest realistische/ enigszins conservatieve sales scenario tot aan die gewenste vervolginvestering. Het optimaliseren van de “runway” (de tijd die je nog hebt totdat het geld op is) is voor een StartUp ontzettend belangrijk.

Als de geplande vervolgfinanciering in deze startjaren toch langer op zich laat wachten (“zoals verwacht loopt alles anders”), zal een StartUp toch weer verder moeten bootstrappen. Alle (variabele) niet absoluut noodzakelijke kosten sneuvelen daardoor als eerste. Bye bye marketing budget en nieuw personeel. Er bestaat in StartUp land gewoon niet zoiets als een onvoorwaardelijk budget. Balen dus regelmatig voor Marketing.

Maar gefeliciteerd! De StartUp is weer een jaar niet failliet gegaan en het is weer een jaar dichterbij dat grote succes. Bootstrappen heeft Backbase ten slotte ook geen windeieren gelegd.

 

 

Effecten van onzekerheid in het MKB

Veel (MKB) bedrijven hebben het nu zwaar en de toekomst is onzeker. De opgebouwde reserves zijn inmiddels verdwenen en groeiscenario’s zijn vervangen door (tijdelijke) krimpscenario’s. Eigenlijk lijken ze daardoor qua dynamiek steeds meer op een StartUp. Cash is weer King. Tevens is het budget zo snel achterhaald, dat het ook hier gedurende het jaar zijn waarde begint te verliezen. De focus wordt verlegd naar de cash flow rolling forecast, zonder dat die keuze echt bewust wordt gemaakt.

Ik vind het een interessante ontwikkeling. Onzekerheid vraagt om een andere (en snellere) businesscyclus, ook in het MKB en grotere ondernemingen. Jaargrenzen en vastgestelde budgetten worden minder relevant, continu inzicht in de komende periode en lange termijn doelstellingen des te meer.

Heeft het budget in onzekere tijden dan nog wel voldoende toegevoegde waarde? Of kunnen we in sommige gevallen beter focussen op iets anders?

Just a thought😉